Datenschutzerklärung

Stand: 24.01.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Björn Kellner
Werknote
Einzelunternehmen
Sedanstraße 5
42855 Remscheid
Deutschland

E-Mail: service@werknote.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der:

Erstellung individueller, automatisierter Texte (z. B. Beschwerde- oder Formulierungshilfen)
Kommunikation mit dem Nutzer per E-Mail
Abwicklung des jeweiligen Auftrags
technischen Absicherung und Nachvollziehbarkeit des Prozesses

Eine Nutzung zu Werbe-, Tracking- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

3. Verarbeitete Datenarten

Im Rahmen der Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
vom Nutzer eingegebene Freitexte (z. B. Sachverhalte, Namen, Firmennamen)
technische Metadaten (z. B. Zeitstempel, Status, Token, Auftragsnummer)

Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet.

Hinweis: Der Nutzer wird ausdrücklich darauf hingewiesen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) zu übermitteln.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

5. Cookies

Diese Website verwendet folgende Cookies:

a) Notwendige Cookies

Werknote Consent Cookie (Werknote_consent): Speichert deine Cookie-Einstellungen. Laufzeit: 1 Jahr.
Stripe Cookies: Für die sichere Zahlungsabwicklung erforderlich.

b) Funktionale Cookies (optional)

Speichern von Formulardaten für einen reibungslosen Ablauf.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

6. Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA.

Bei der Zahlung werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen (Kartendaten werden nur bei Stripe gespeichert)
Rechnungsadresse

Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

7. Datenverarbeitung durch Dritte

a) Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Server können sich in der EU oder den USA befinden.

b) Textgenerierung (OpenAI)

Für die Erstellung der Texte nutzen wir OpenAI. Die von dir eingegebenen Daten werden zur Textgenerierung verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft bei OpenAI gespeichert.

c) Automatisierung (Make.com)

Für die Verarbeitung deines Auftrags nutzen wir Make.com.

Datenschutzerklärung: https://www.make.com/en/privacy-notice

d) E-Mail-Versand (Google/Gmail)

Deine Ausarbeitung wird über Gmail versendet.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

e) Datenspeicherung (Google Sheets)

Die Auftragsdaten werden in Google Sheets gespeichert. Die Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Auftragsabschluss gelöscht.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Durch die Nutzung von Google-, OpenAI- und Stripe-Diensten kann eine Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere USA) erfolgen.

Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
den jeweiligen Datenschutzvereinbarungen der Anbieter

9. Speicherdauer

Auftragsdaten (z. B. in Google Sheets) werden innerhalb von 30 Tagen nach Auftragsabschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Technische Metadaten (z. B. Zeitstempel, Status, Token, Auftragsnummer) werden maximal 12 Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Keine Rechtsberatung

Die bereitgestellten Texte stellen keine Rechtsberatung dar. Sie dienen ausschließlich als sprachliche und strukturelle Unterstützung.

11. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)